パブリックコメント作成時の注意点と送付方法


今回のパブリックコメントは、私たちバサーの気持ちを環境省へ届けるものです。
しかし、「気持ち」をきちんと受け取ってもらうためには、こちらでも守らなければならないポイントがあります。 パブリックコメントの作成にあたって、次のような点に注意しましょう。


 ・環境省の募集要項に必ず目を通しましょう。
 ・意見の提出様式は必ず守り、匿名での提出や直接電話をかけたりする
  ことは止めましょう。
 ・文体は「である」調、もしくは「です、ます」調のいずれかで統一し、
  乱暴な表現は慎みましょう。
 ・誤字脱字には十分に注意し、できれば他の人に一読してもらった上で
  送付しましょう。


パブリックコメントの様式(記入事項)

●意見提出用紙
[件名]特定外来生物等の選定について
[宛先]環境省自然環境局野生生物課
[氏名](企業・団体の場合は、企業・団体名,部署名および担当者名)
[住所]〒
[電話番号]
[FAX番号]
[意見]
 1.意見の対象となる種(どの生物についての意見か、わかるように明記して下さい)
 2.意見の概要(100字以内で記載)
 3.意見および理由(可能であれば根拠となる出典などを併記してください)


パブリックコメント送付方法

●FAXで送る FAX番号:03-3504-2175
※必ずA4版の大きさで送付してください。別途、書き込み式のFAX用紙も作成しましたのでご利用下さい。
※FAXの受付時間は、平日9:00〜21:00です。休日(土日、祝日)、夜間、早朝は機械の保守上の理由から受付できません。

●郵便で送る
 宛先:環境省自然環境局野生生物課
  〒100-8975 東京都千代田区霞が関1丁目2番2号

・A4版の紙に、様式を守った内容の意見を書き込んでください。
※文書タイトルに「特定外来生物等の選定について」 と書くのを忘れないでください。
・封筒に朱書きで「特定外来生物等の選定について」と記載してください。
・ハガキでは受理してもらえません。

●メールで送る
 電子メールアドレス:gairai@env.go.jp
・ [意見提出用紙]の項目に従い、必ずテキスト形式で送付してください。
※添付ファイルやURLへの直接リンクによるご意見は受理してもらえません。
※メールソフトのテキスト形式設定
 パブリックコメントをメールで送る場合の条件である『テキスト形式で送信』について、使用率の高い各メールソフトの設定の仕方を下記に解説してあります。
 ただ、バージョンの違いで多少メニューが違う可能性がありますが、大きく異なる事は無いと思います。
 特に、Outlook Expressを使われている方は、初期設定がHTML形式になっている事が多いのでチェックして下さい。
★すでにメール送付された方で、HTML形式で送信について、環境省に問い合わせた方からの情報では、「読める範囲内では読みますが、読みとれなけらば無効になります。できれば、テキスト形式で送り直してください。」との回答を得たそうです。
 ------<設定方法>---------------------------------------------------------------
Outlook Express の設定
(1)メニューの『ツール(T)』→『オプション(O)』→『送信』を開きます。
(2)『メールの送信形式』の選択を『テキスト形式(P)』にします。
(3)『OK』で閉じて確定したら、パブコメ作成開始です。

ネットスケープ メッセンジャー 設定
(1)メニューの『編集(E)』→『設定』→『メールとグループ』→『書式』を開きます。
(2)『メッセージの形式』の「メッセージ作成にテキストエディタを使用する(T)」を選択。
(3)『OK』で閉じて確定したら、パブコメ作成開始です。

Mozilla Thunderbird 設定
(1)メニューの『ツール(T)』→『オプション(O)』→『編集』を開きます。
(2)『メッセージの形式』の「送信するメッセージの形式を指定してください。」の選択コマンドボックスをクリック
(3)『送信テキスト形式』の『テキスト形式』のメニューの『プレーンテキストに変換して送信する』にします。
(4)『OK』で閉じて確定したら、パブコメ作成開始です。
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・件名には「特定外来生物等の選定について」と記載してください。
 また、氏名、連絡先は必ず本文中に記載してください。
※アドレス中の署名は、氏名と判断できない場合がありますので、ご注意ください。
・電子メールでご意見を出される場合、内容を分割して数回で出された場合、受理してもらえないので、必ずひとつの電子メールにまとめてください。



その他の注意事項

「ブラックバス」という通称ではなく、「オオクチバス」、「コクチバス」と区別した「標準和名」で記入してください。
・氏名、住所、連絡先(電話番号)、意見対象の種は必ず記入すること。
・意見は公表されることがあります。氏名、住所、連絡先は公表されません。
・法律の内容など、事実をよく理解したうえで書きましょう。
・雑誌やインターネットで書かれた意見などはあくまでも参考です。自分の意見を自分の言葉で書いてください。
・選定に反対する場合は、その理由をはっきり書いてください。選定に条件をつけたり、要望があったりしたら、その内容を書いてください。
・意見および理由が100字を超える場合は、意見概要を100字以内で「○○に賛成」、「○○に反対」等を簡潔に書いてください。
・企業・団体からご意見を提出される場合、同一の意見を複数の部署から提出されることのないように。
・ひとつの意見に複数の署名をすることはご遠慮願います。
・募集要項に則して記述されていない場合(氏名、住所、電話番号等の必要事項が抜けているもの、締め切り内に到着しなかったもの等)、および下記に該当する内容のものは無効とされてしまう場合があります。




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